為進一步推進檔案精細化管理工作，不斷提高檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，公司采取“管、培、建、用”四項舉措，強化檔案規(guī)范管理，提高綜合利用水平，確保公司檔案工作管理有序、服務(wù)高效、安全規(guī)范。

01“管”字當(dāng)先，完善檔案管理制度

將檔案管理工作列入會議重要內(nèi)容進行專題研究，同時，納入管理部門年度考核，統(tǒng)籌規(guī)劃。通過修訂檔案管理制度，對各單位、部門的檔案歸檔范圍、移交時間、案卷質(zhì)量等進行明確規(guī)定。通過完善檔案借閱、審批流程，進一步規(guī)范檔案信息化管理。

02“培”字提質(zhì)，開展工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

多種形式深入開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，剖析檔案管理工作要點，提高工作人員的政治素養(yǎng)和責(zé)任心、增強業(yè)務(wù)能力及愛崗敬業(yè)精神，推進檔案常態(tài)化、規(guī)范化管理，力爭檔案管理工作再上新臺階。

03“建”字筑基，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

配備專門的檔案室、檔案柜、檔案盒，按照國家有關(guān)規(guī)定安裝安全防范、視頻監(jiān)控、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、滅火器、除濕器、文件消毒柜等設(shè)備設(shè)施，妥善放置滅鼠器和防蟲劑，確保紙質(zhì)檔案資料保管零安全隱患。

04“用”字為主，優(yōu)化檔案管理應(yīng)用

檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)對接，員工進入檔案系統(tǒng)的權(quán)限開通后，可直接在OA辦公系統(tǒng)上查閱相關(guān)檔案資料，為檔案利用工作贏得時間。

下一步，公司將緊緊圍繞習(xí)近平總書記對新時代檔案工作提出的四個“好”、兩個“服務(wù)”目標(biāo)要求，不斷完善檔案管理制度，讓檔案移交“跑零次”的終極目標(biāo)不再遙遠，逐步提升檔案服務(wù)的現(xiàn)代化、便捷化水平。