1. 公司信息
公司名:江西省修水贛北鎢業(yè)有限公司(以下簡稱公司)。公司成立于2004年,公司的CID號碼是CID002321,公司只有一個冶煉廠,位于江西省九江市修水縣吳都工業(yè)園,生產(chǎn)仲鎢酸銨、藍(lán)色氧化鎢、黃色氧化鎢。
2. RMAP評估總結(jié)
公司于2018年3月6日和7日進(jìn)行了RMAP評估,評估周期是2016年12月26日至2017年12月25日,評估由UL公司執(zhí)行。
根據(jù)該審核,RMI審核委員會(ARC)認(rèn)定公司符合負(fù)責(zé)任礦物審驗流程鎢的審驗標(biāo)準(zhǔn)。公司根據(jù)審驗標(biāo)準(zhǔn),制定了供應(yīng)鏈政策,建立了負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理體系,并根據(jù)體系對供應(yīng)鏈的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。
3. 公司供應(yīng)鏈政策
為避免使用直接或間接為武裝團(tuán)體提供資金或使他們得益的沖突礦物及/或涉及在高風(fēng)險和受沖突影響地區(qū)進(jìn)行其他嚴(yán)重侵犯人權(quán)行為的沖突礦物,公司制定了供應(yīng)鏈政策。本供應(yīng)鏈政策完全符合第三版經(jīng)合組織關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南(經(jīng)合組織指南)。它涵蓋了經(jīng)合組織指南附錄二中確定的所有風(fēng)險,適用全球范圍。
公司承諾一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何附錄二風(fēng)險,將立即處理。本政策經(jīng)管理層審查和批準(zhǔn),管理層致力于支持本政策的實施。本政策已向相關(guān)方(供應(yīng)商,客戶,員工等)廣泛傳播,可在以下網(wǎng)址查閱:https://mp.weixin.qq.com/s/iIEwuKoYlOIpWLJZO8eFGw
4. 公司管理體系
4.1管理結(jié)構(gòu)
a 公司恪守在供應(yīng)鏈政策方面的承諾,建立負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理體系,制定了以下方面的盡職調(diào)查內(nèi)部流程:
b 公司制定了《負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理手冊》,成立供應(yīng)鏈管理工作組,負(fù)責(zé)監(jiān)督盡職調(diào)查計劃和風(fēng)險管理的設(shè)計和實施。
c 公司已任命總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作,確保各部門恪盡職守,執(zhí)行盡職調(diào)查計劃并報告所發(fā)現(xiàn)的任何示警信號和潛在風(fēng)險。
d 公司按照盡職調(diào)查計劃的要求每年對所有相關(guān)部門的主要人員開展一次盡職調(diào)查管理體系培訓(xùn)。如計劃更新,公司會根據(jù)需要開展額外培訓(xùn)。
e 公司定期和不定期對已識別的供應(yīng)商與原料相關(guān)信息進(jìn)行評估,對原料來源的合理性(如:產(chǎn)地、產(chǎn)能、類型特征等)進(jìn)行確定,對調(diào)查的原產(chǎn)地、運(yùn)輸過程、供應(yīng)商進(jìn)行評估,如發(fā)現(xiàn)示警信號,對示警信號進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行處理。
4.2 內(nèi)部控制系統(tǒng)
公司向所有上游供應(yīng)商傳達(dá)了最新的供應(yīng)鏈政策和采購要求。公司已將盡職調(diào)查要求納入與直接供應(yīng)商達(dá)成的具有法律約束力的合同中。公司在收到每筆鎢原料時都會審查原料,在整個過程中實施質(zhì)量平衡評估。公司每年考察直接供應(yīng)商一次,并將盡職調(diào)查要求作為現(xiàn)場溝通內(nèi)容的一部分。
公司參考RMI 的要求,建立了申訴機(jī)制,并設(shè)立聯(lián)系渠道,通過電子郵箱收集相關(guān)方申訴信息。郵箱地址為:fanggang135@126.com。
4.3 記錄保留系統(tǒng)
公司要求與負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理相關(guān)的所有記錄至少保存五年,要求正確使用并安全儲在公司數(shù)據(jù)庫中。
5. 風(fēng)險識別
公司設(shè)有一套健全的流程來識別供應(yīng)鏈中的風(fēng)險,制定了識別 CAHRA 的程序。程序包括公司供應(yīng)鏈政策及外部資源,確定“受沖突影響和高風(fēng)險”地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)以及更新頻率。
公司使用以下資源來確定CAHRA:
a 海德堡沖突晴雨表,以國家或地區(qū)概覽強(qiáng)度評分定義供應(yīng)鏈沖突情況。
b 人類發(fā)展指數(shù),以人類發(fā)展指數(shù)定義供應(yīng)鏈人權(quán)情況。
c 腐敗指數(shù),小于40分。
d 聯(lián)合國制裁名單
e 多德-弗蘭克法案
f 歐盟CAHRA清單
公司設(shè)計了一套識別供應(yīng)商 (KYC) 流程,包括了解供應(yīng)商合法性信息、供應(yīng)商分析和潛在風(fēng)險。我們的所有供應(yīng)商今年已完成并交回 KYC 表格。公司的風(fēng)險評估委員會對鎢原料采購供應(yīng)鏈進(jìn)行了風(fēng)險評估,并匯總、審查所收到的供應(yīng)商識別問卷與信息。一旦發(fā)現(xiàn)示警信號,公司將與供應(yīng)商進(jìn)一步合作,明確改進(jìn)期限與文件。在本報告期間,沒有發(fā)現(xiàn)與所提交的 KYC 表格相關(guān)的示警信號。
公司要求供應(yīng)商提供每筆交易的原產(chǎn)地信息,并確保能夠了解交易來源、運(yùn)輸路線以及直接供應(yīng)商的名稱和地點。
公司對照 CAHRA、制裁清單、當(dāng)?shù)胤珊凸静少徱髮彶樗占乃行畔ⅰ?
在本報告涵蓋的時間段內(nèi)未收到相關(guān)方(受影響人員或舉報者)申訴。
目前我們的供應(yīng)商(占全年銷量的100%)提供給我們的原料都來自中國,根據(jù)公司供應(yīng)鏈政策及外部資源綜合風(fēng)險判定,屬于低風(fēng)險來源。
6. 風(fēng)險緩解
公司將根據(jù)《供應(yīng)鏈風(fēng)險識別和評估管理程序》對供應(yīng)鏈風(fēng)險進(jìn)行管控,一旦發(fā)現(xiàn)示警信號或高風(fēng)險原料,我們將采取以下風(fēng)險緩解與管理措施:
a 向公司高層管理人員匯報調(diào)查結(jié)果,說明在供應(yīng)鏈風(fēng)險評估過程中收集的信息以及識別的實際和潛在風(fēng)險。
b 根據(jù)公司的供應(yīng)鏈政策中的風(fēng)險緩解策略,制定和采用風(fēng)險緩解計劃,并與供應(yīng)商與受影響的相關(guān)方協(xié)商達(dá)成一致。風(fēng)險緩解策略包括:
1) 在整個可衡量風(fēng)險緩解過程中繼續(xù)開展貿(mào)易。
2) 在不斷降低風(fēng)險的同時暫時中止貿(mào)易。
3) 在風(fēng)險緩解措施不可行或無法接受的情況下終止與供應(yīng)商的合作。
c 持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險,評估風(fēng)險緩解措施的有效性。如果必要,對相關(guān)風(fēng)險或風(fēng)險情況產(chǎn)生變化后,再次進(jìn)行風(fēng)險評估。
江西省修水贛北鎢業(yè)有限公司
2021年12月22日